Nextcloud ist eine freie Software, die Gruppen und Unternehmen eine Umgebung für das zentrale Speichern von Daten, wie z. B. Dateien, Kalender-, Kontaktdaten, zur Verfügung stellt und die digitale Zusammenarbeit in Office-Programmen wie Collabora Online und Euro-Office ermöglicht. Nextcloud verfügt über Werkzeuge für Chats und Videokonferenzen sowie einen KI-Assistenten, der mit lokalen Large Language Models (LLMs) betrieben werden kann. Nextcloud ist skalierbar bis zu Millionen Nutzern, lässt sich in der Cloud oder auf eigenen Servern betreiben und ist in über 100 Sprachen verfügbar. Die Software kann als Alternative zu Microsoft 365 oder Google Workspace eingesetzt werden.
Geschichte Am 2. Juni 2016 verließ Frank Karlitschek zusammen mit weiteren Entwicklern sein im Jahr 2010 unter dem Namen ownCloud gegründetes Unternehmen und gab „Nextcloud“ als Fork bekannt. Seither wird Nextcloud aktiv von Frank Karlitschek, weiteren Mitgliedern der ursprünglichen Entwicklergruppe und einer großen Gemeinschaft weiterentwickelt. Nextcloud bietet einige FunktionenNextcloud 9 Update bringt Enterprise-Funktionen und Client für iOS, bitblokes.de. Abgerufen am 10. Juli 2016. an, die ownCloud nicht oder nur in dessen Enterprise-Version anbietet.
Am 17. April 2018 hat das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) die Entscheidung der Ausschreibung der „Bundescloud“ bekanntgegeben. 300.000 Menschen in den Ministerien und anderen Einrichtungen des Bundes werden die Nextcloud-Software nutzen.
Im August 2019 wurde bekannt, dass die Behörden der drei EU-Staaten Frankreich, Schweden und Niederlande zukünftig Nextcloud für den Dateiaustausch einsetzen wollen. Das französische Innenministerium plante im gleichen Jahr, Nextcloud für 100.000 Mitarbeiter einzusetzen.
Am 17. Januar 2020 wurde in Berlin die Version 18 mit Produktnamen Nextcloud Hub präsentiert. Hier wurde erstmals direkt ein Office-Paket (hier OnlyOffice) integriert, und Nextcloud gab als Ziel die direkte Konkurrenz zu Microsoft Office 365 und Google Docs aus. Weiter wurde bei diesem Termin eine Partnerschaft mit Ionos bekanntgegeben. Durch den Datenstandort in Deutschland und die DSGVO-Konformität soll der Anwender die Hoheit über seine Daten besitzen.
Im Frühjahr 2020 stieg der Bedarf und die Nutzung von Werkzeugen für Webkonferenzen stark an. Nextcloud hat daraufhin in Version 19 das Werkzeug Talk erweitert und ein „high performance backend“ als quelloffene Lösung zur Verfügung gestellt; somit sind jetzt auf eigenen Rechner verwaltete („self hosted“) Web-Konferenzen mit mehr als zehn Personen möglich. Weiterhin wurde mit Collabora Online ein weiteres Office-Paket als Programm zur Verfügung gestellt und in Talk integriert. Die Office-Funktionalität funktioniert mit x86/x64- und ARM64-basierten Servern mit Collabora Online, OnlyOffice unterstützt derzeit kein ARM.
Im August 2021 teilte Nextcloud mit, als zentrale Kooperationsplattform für den Aufbau der europäischen Cloud-Lösung Gaia-X ausgewählt worden zu sein. Nach dreieinhalb Jahren Mitarbeit gab Frank Karlitschek im Februar 2025 den Austritt von Nextcloud aus Gaia-X wie folgt bekannt: „Gaia-X ist tot, denn es bleibt schlicht nicht mehr viel von dem Projekt. […] Es hat letztlich der politische Wille gefehlt, hier eine echte europäische Cloudalternative zu etablieren.“Am 24. April 2024 wurde zusätzlich zum Neuen Nextcloud Hub 8 auch Nextcloud One vorgestellt. Nextcloud One ist eine vollständig verwaltete Nextcloud, die man sich als einzelner Nutzer oder für ein Team kaufen kann. Funktionsumfang Basisfunktionen Basisfunktionen sind unter anderem: SAML Single Sign-On Authentifizierung (SSO) Passwortlose Authentifizierung (Passkeys) Zwei-Faktor-Authentifizierung Benutzer-, Gruppen- und Rechteverwaltung (erweiterbar, zum Beispiel zur Authentifizierung mit LDAP) Passwort-Richtlinien Brute-Force-Schutz Monitoring (Web/API)-Schnittstelle Integration mit Windows-Netzfreigaben (SMB/CIFS), externen Speicher mit Swift, FTP/SFTP, WebDAV, Amazon S3, Google Drive, Microsoft Azure und Dropbox Videokonferenz über Nextcloud-TalkNextcloud Talk Bildschirmfreigabe über Nextcloud-Talk Verschlüsselung der Daten auf dem Server sowie eine verschlüsselte Übertragung per SSL/TLS Teilen von Dateien und Ordnern mit anderen Benutzern, Gruppen oder über öffentliche URLs Anonymes Hochladen (Kein Benutzerkonto erforderlich) Konferenzen via WebRTC Integration von Collabora Online, einer auf LibreOffice basierenden Online-Office-Applikation Integration von OnlyOffice Betrachter für PDF- und Microsoft-Office-Dateien Volltextsuche Anpassen des Erscheinungsbilds (Theming)
Plugins Da die Software modular aufgebaut ist, lässt sie sich durch ein Plugin-System um beliebige Funktionalitäten erweitern. Über eine vom Hersteller betriebene Plattform können Entwickler ihre Erweiterungen anderen Benutzern zur Installation anbieten. Diese Plattform kommuniziert mit den Nextcloud-Instanzen über ein offenes Protokoll. Im App Store von Nextcloud, der unter apps.nextcloud.com erreichbar ist, finden sich bereits über 250 Erweiterungen. Mit Hilfe dieser Erweiterungen können unter anderem folgende Funktionalitäten hinzugefügt werden: Kalender (auch als CalDAV), Adressbuch (auch als CardDAV) E-Mail-Programm Feedreader und Lesezeichenverwaltung Galerie für Fotos Texterkennung für Bilder und PDF-Dateien (Nutzung von Tesseract), Kollaboration (Kommentare zu Dateien, Verschlagwortung) Aktivitätenanzeige und Umsetzung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Passwortmanager Musik- und Videowiedergabe und hören von Internetradio Aufgabenplaner (To-Do-Listen), Erstellen von Mindmaps, Erstellen von Diagrammen (u. a. Netzwerk, Ablaufdiagramme, Geschäftsprozesse, UML), Kanban-Projektmanagement Integration von Content-Management-Systemen (u. a. Pico-CMS), Webanalytik (Nutzung von Piwik/Matomo) Bearbeiten von Textdateien mit Unterstützung für Markdown und WYSIWYG-Editor für Textdateien inkl. Markdown-Unterstützung Auswerten von Geodaten im GPS Exchange Format Verwaltung von Kennwörtern (KeePass-Integration) Betrachter für Wettervorhersagen, Digital Imaging and Communications in Medicine und Karten (Kartografie) Fotogalerie oder Verwaltung von Kochrezepten Grundsätzlich gibt es verschiedene Apps in verschiedenen Kategorien, z. B. Dateien, Spiele, Überwachung, Multimedia, Organisation, Sicherheit und Kommunikation.
Sync-Clients Desktop-Sync-Clients gibt es für macOS, Windows, Linux, BSD und andere Unix-basierte Betriebssysteme. Für die verbreiteten Linux-Distributionen gibt es fertige DEB-/RPM-Pakete.
Die Windows-, macOS- und Linux-Clients unterstützen „Virtual Files“, wodurch Dateien zwar auf dem Endgerät angezeigt werden, dort aber bis zur Benutzung keinen Speicherplatz verbrauchen.
Ebenfalls existieren Open-Source-Apps für die mobilen Betriebssysteme Android, iOS und für Windows ist der Client auch als universelle Windows-App verfügbar.
Weitere Software für Nextcloud Nextcloud Talk for Desktop Nextcloud Talk for Desktop ist ein neuer Windows-, MacOS-, oder Linux-Client für Nextcloud, um Talk direkt auf dem Desktop zu benutzen. Die erste Version wurde mit der Versionsnummer v0.1.0 am 2. März 2023 veröffentlicht kann von Github heruntergeladen werden.
Nextcloud Passwords Mit Nextcloud Passwords bietet die Nextcloud auch einen eigenen Password-Manager an. Für diesen gibt es ein iOS- und Android-App und offizielle Erweiterungen für gängige Browser wie Microsoft Edge, Google Chrome oder Mozilla Firefox.
Outlook-Add-In Es gibt ein Outlook-Add-In. Dieses erlaubt die integrierte Nutzung von Nextcloud für Anhänge (Dateien oder ganzen Ordnerstrukturen). Das Zusatzmodul ist in einer freien und einer Enterprise-Version erhältlich. Während die freie Version im Funktionsumfang eingeschränkt ist und sich an Privatnutzer richtet, ist die kostenpflichtige „Enterprise-Version“ für den Einsatz in Unternehmen gedacht und bietet erweiterte Funktionen, wie z. B. Links durch ein Passwort zu schützen.
Browser-Plugins Für Mozilla Thunderbird gibt es ebenfalls ein Add-on namens Filelink zur Nutzung von Nextcloud als Datenspeicher.
Für alle gängigen Browser gibt es das kostenlose Plugin Floccus, mit dem man Lesezeichen synchronisieren kann.Einrichtung Lesezeichen Synchronisierung (PDF; 0,8 MB), auf uol.de
Nextcloud-integrierende Software Es gibt Softwareprojekte, die Nextcloud direkt als Datenspeicher integrieren:
die Lernplattform Moodle, die mobile App „Scanbot“, die Groupware-Lösung Zimbra, die Groupware-Lösung openDesk. die Online-Datensicherung Magentacloud der Telekom Deutschlandhttps://static.magentacloud.de/licences/webui.htm
Historie des Forks von ownCloud Im April 2016 haben Frank Karlitschek und einige Kern-Entwickler das Unternehmen ownCloud verlassen. Dies geschah aufgrund von Meinungsverschiedenheiten über den Kurs von ownCloud.
Der Abspaltung ging ein Blog-Post Karlitscheks voraus, darin stellte er Fragen wie „Wem gehört die ownCloud-Gemeinschaft?“ oder „Wem gehört ownCloud?“. Noch dringlicher war ihm die Frage, was wichtiger sei: „Schnell verdientes Geld oder langfristige Verantwortung und Wachstum?“. Es gab keine offizielle Stellungnahme zu den Gründen des Forks.
Am 2. Juni 2016, zwölf Stunden nach der Bekanntgabe der Abspaltung, musste die US-amerikanische Niederlassung „ownCloud Inc.“ die sofortige Schließung bekanntgeben. In der Stellungnahme wurde u. a. die Kündigung von Krediten der Kapitalgeber genannt. Die ownCloud GmbH besteht weiterhin. Neue Investoren sichern deren Fortführung und die Geschäfte von ownCloud Inc. wurden übernommen.
Versionsgeschichte +Versionsgeschichte Nextcloud-Server Version Freigabe Neueste Version Datum der Veröffentlichung Unterstützung bis Bemerkungen34.0.0Juni 2027Neuerungen:
Nextcloud Hub 26 Spring Integration mit Euro-Office33.0.4Feb. 2027Neuerungen:
Nextcloud Hub 26 Winter ADA-Engine (Accelerated Data Access)32.0.10Sep. 2026Neuerungen:
Nextcloud Hub 2531.0.14Feb. 2026Neuerungen:
Nextcloud Hub 10 Nextcloud KI-Agenten Integrierte Dateikonvertierung Webzugriff auf verschlüsselte Dateien E2EE für Videoanrufe viele andere Neuigkeiten30.0.17Sept. 2025Neuerungen:
Nextcloud Hub 9 Nextcloud Whiteboard Nextcloud Federated Anrufe Redesign Nextcloud Flow viele andere Neuigkeiten 29.0.16 Apr. 2025 Neuerungen: Nextcloud Hub 8 Nextcloud Assistant 2.0 Nextcloud Teams Interaktive Widgets verbessertes „Tables“-App Nextcloud One 28.0.14 Nextcloud Hub 7 27.1.11 Nextcloud Hub 6 mit folgenden Neuerungen: Funktionen für ablenkungsfreies Arbeiten Anzeige der Sprechdauer von Talk-Teilnehmern Shortcuts zum Erstellen von Chat-Einladungen, E-Mails und Umfragen KI-Funktionen für Assistent, Transkribieren oder Bilderkennung 26.0.11 Neuerungen: Smart Picker Talk-to-AI: Sprache zu Text AI Bilder-Generator ChatGPT Text-Integration NextCloud Talk für Desktop 25.0.13 Neuerungen: Neues Design: Web und Mobile Fotos 2.0 mit Editor und KI (Gesichts- und Objekterkennung), Foto Alben teilen Talk: Umfragen, Link Vorschau, Stille Nachrichten Office: „Edit lokal“ Related resources ersetzt Projects Text/Wiki: Erwähnungen, Inhaltsverzeichnis, Seiten sortieren do-not-disturb Option gem Arbeitszeiten 24.0.11 Mai 2023 Neuerungen: Fehler in Android-App führte zu Log-Spam (Das Problem wird nicht mehr gespeichert in der Log) Export und Import von Nutzerdaten ermöglichen den Umzug auf einen anderen Server Eine API ermöglicht Programmen von Drittanbietern das Suchen in den auf dem Server gespeicherten Dateien Dateien können jetzt auf allen Gerätetypen ge-/entsperrt werden. Reaktionen auf Nachrichten in Talk Reduzierung der Datenbanklast um ein Vierfaches. E-Mails können geplant versendet und wieder zurückgeholt werden. 23.0.12 Neuerungen: Einführung einer Profilseite mit automatischem Benutzerstatus, Benutzer- sowie Organigramminformationen.